A condição insegura é apontada e some
O técnico registra numa planilha, avisa o encarregado e a correção depende de acompanhamento manual. Sem fila e sem prazo, o item fica aberto por tempo indeterminado.
Segurança do trabalho
Inspeção de EPI, verificação de extintores, ronda de área de risco, registro de condição insegura. Em SST o registro não é burocracia: é o que sustenta a resposta quando alguém pergunta, meses depois, o que tinha sido identificado e o que foi feito a respeito.
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Nenhum desses problemas é falta de esforço da equipe. São falhas de registro — e é exatamente aí que um formulário digital muda o resultado.
O técnico registra numa planilha, avisa o encarregado e a correção depende de acompanhamento manual. Sem fila e sem prazo, o item fica aberto por tempo indeterminado.
Recarga, teste hidrostático, validade de treinamento e de laudo vivem numa planilha que alguém precisa lembrar de abrir. Quando é aberta, a data já passou.
A inspeção aconteceu, mas a comprovação está em papéis arquivados. Reunir histórico com foto e responsável leva dias.
Sem roteiro padronizado, dois técnicos avaliam a mesma área com critérios diferentes e os resultados não podem ser comparados ao longo do tempo.
Processos que viram formulário
Cada uma é montada no painel a partir do processo que a sua equipe já executa — não existe modelo fechado que você precise seguir.
Verificação por colaborador ou por frente de trabalho, com foto do equipamento em uso e campo de data para a validade do CA.
Identificação do equipamento pela leitura do código, data da próxima recarga e foto do manômetro e da sinalização.
Roteiro por área com peso maior nos itens críticos, e nota automática da execução para acompanhar a evolução de cada setor.
Item marcado como não conforme leva a execução para a fila de aprovação, com notificação para quem responde pela área.
Liberação verificada antes do início, com assinatura do responsável na tela e evidência anexada.
Histórico filtrável por período, área e responsável, exportado em PDF com as fotos para apresentar na auditoria.
Exemplo real
Itens que expõem alguém a risco imediato recebem o peso máximo e derrubam a nota da execução quando reprovam.
Inspeção de área de risco
Item 1 · Proteção individual
Item 2 · Combate a incêndio
Item 3 · Condições da área
O que muda na prática
A não conformidade encaminha a execução para aprovação, com notificação para o responsável. O item deixa de depender de alguém lembrar de cobrar.
Campos de data — CA do EPI, recarga do extintor, validade de laudo e de treinamento — disparam lembrete para o responsável antes de vencer.
Com peso por item, cada inspeção sai com nota. Comparando as execuções da mesma área ao longo do tempo, a queda aparece antes do acidente.
Histórico filtrável por período, área, equipe e responsável, com evidência anexada e exportação em PDF — pronto para a auditoria e para o processo interno.
Esses recursos são os mesmos em qualquer segmento — o que muda é o processo que você monta. Ver tudo o que o NexoForms faz ou conferir os planos.
Sim. São campos de data dentro do formulário, e campos de data podem disparar lembrete para o responsável — útil justamente para vencimento de laudo, validade de CA e revisão de equipamento.
Você define quais respostas contam como não conformidade. Quando o item é marcado assim, a execução entra no fluxo de aprovação e quem aprova recebe notificação, abre o registro com a foto e decide — tudo com rastro de quem fez e quando.
Cada execução guarda data, responsável e as evidências anexadas nos itens correspondentes, e pode ser exportada em PDF com as fotos. O histórico é filtrável por período, unidade, equipe e responsável.
Mais dúvidas sobre preço, segurança e teste grátis estão nas perguntas frequentes.
No teste, montamos junto o primeiro formulário a partir de uma rotina que a sua equipe já executa — assim você avalia com dado de verdade, não com exemplo.
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A ferramenta é a mesma; o que muda é o processo que você monta.
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