Painel web + aplicativo · funciona sem internet
O NexoForms transforma checklists, inspeções e auditorias em rotina digital padronizada — executada no celular, com foto e assinatura, mesmo sem internet, e acompanhada por você no painel.
7 dias de teste · um por empresa · acesso liberado após uma conversa rápida
Já é cliente? Entrar no sistema
O problema
A operação acontece todo dia. O que se perde é o registro: a foto ficou na galeria de alguém, a planilha cada unidade preenche de um jeito, e a resposta para “isso foi feito?” depende de perguntar no grupo.
Como funciona hoje
Com o NexoForms
Checklist no papel, foto no celular de alguém
Um formulário só, com a foto anexada no item certo
Planilha que cada unidade preenche de um jeito
Mesmo padrão de execução para todas as unidades
“Foi feito?” perguntado em cinco grupos de WhatsApp
Pendências e execuções visíveis no painel, sem perguntar
Auditoria vira corrida atrás de comprovação
Histórico com data, responsável e evidência, pronto para exportar
Não conformidade descoberta tarde demais
Item marcado como não conforme e enviado para aprovação
Equipe em área sem sinal fica parada
Preenche offline e sincroniza quando a conexão volta
Um exemplo concreto
Com a Agenda do NexoForms, o gestor acompanha em uma única página tudo o que está programado para o dia, semana ou mês e vê o status de cada atividade conforme a operação acontece: concluída, pendente, atrasada ou com não conformidade.
Menos tempo perguntando. Mais controle da operação.
Agenda da operação · esta semana
Visão real do sistema — atividades programadas e seus status em uma única tela.
Como funciona
Cinco etapas. É esse o caminho que um processo percorre dentro do NexoForms — e nenhuma delas depende de a equipe lembrar de anotar alguma coisa depois.
Monte o formulário em itens e subitens com os campos que a rotina exige: texto, data, valor com unidade de medida, avaliação, seleção, checklist, foto e assinatura. Defina peso por item para o sistema calcular a nota da execução.
Checklist de abertura
Item 1 · Área de vendas
Direcione por unidade, equipe e responsável, com permissão por perfil, e defina quando a rotina precisa acontecer. Quem preenche sem ter login — um prestador, um visitante — abre o formulário por um link ou por um QR Code.
Distribuição
Loja Centro
Equipe A · 4 pessoas
Loja Norte
Equipe B · 3 pessoas
Centro de distribuição
Equipe Logística · 6 pessoas
Link do formulário + QR Code
Para quem preenche sem ter login no sistema
O app abre a rotina do dia, aceita foto direto da câmera e assinatura na tela. Sem sinal, o preenchimento continua: fica salvo no aparelho e sobe sozinho quando a conexão volta.
Foto da gôndola
Assinatura
Execuções com não conformidade entram no fluxo de aprovação. Quem aprova recebe notificação, abre o registro com as evidências anexadas e decide — tudo com rastro de quem fez e quando.
Aprovações pendentes
2 na filaInspeção de segurança
Loja Norte · Carlos M. · hoje, 08:42
extintor_corredor_3.jpg
Evidência anexada ao item 2.4
Quem aprova recebe notificação no celular assim que a execução chega.
O histórico fica filtrável por período, unidade, equipe e responsável — o que foi concluído, o que está pendente e onde apareceu não conformidade. Exportação em PDF ou CSV quando alguém pedir comprovação — e, no plano Empresarial, os mesmos dados viram gráfico por período e unidade no Dashboard.
Execuções
25
no mês
Pendentes
6
aguardando
Nota média
91%
conformidade
Execuções por unidade
30 diasChecklist de abertura
Item 1 · Área de vendas
Distribuição
Loja Centro
Equipe A · 4 pessoas
Loja Norte
Equipe B · 3 pessoas
Centro de distribuição
Equipe Logística · 6 pessoas
Link do formulário + QR Code
Para quem preenche sem ter login no sistema
Foto da gôndola
Assinatura
Aprovações pendentes
2 na filaInspeção de segurança
Loja Norte · Carlos M. · hoje, 08:42
extintor_corredor_3.jpg
Evidência anexada ao item 2.4
Quem aprova recebe notificação no celular assim que a execução chega.
Execuções
25
no mês
Pendentes
6
aguardando
Nota média
91%
conformidade
Execuções por unidade
30 diasPor dentro do sistema
Escolha o ponto de vista de quem vai usar na sua empresa — e clique na tela para ver em tamanho real.
Para a gestão
No EmpresarialExecuções do mês e da semana, aprovações esperando decisão, formulários ativos e a distribuição entre aprovado, pendente e rejeitado. Filtre por equipe, formulário e período.
Para quem decide
Execuções que exigem decisão chegam organizadas, com as evidências anexadas e o histórico de quem executou. Aprovar ou rejeitar leva um clique — e fica registrado.
Para a rotina não parar
Notificação push no celular e no navegador para lembrar a rotina do dia, avisar de pendência e chamar quem precisa aprovar. Menos “você já fez?” no grupo.
Por que o NexoForms
Não é a lista de campos que resolve o problema da sua operação. É o que acontece quando a evidência, o padrão e a prioridade ficam no lugar certo.
Campo de verdade
Doca de descarga, subsolo, galpão, estrada, área rural. O app guarda a execução e as fotos no próprio aparelho e sincroniza sozinho quando a rede volta — a equipe não precisa refazer nada nem anotar no papel “para lançar depois”.
Evidência no lugar certo
Nada de álbum solto na galeria. A foto entra no subitem que ela prova, junto da observação e da assinatura de quem executou. Você pode exigir foto obrigatória nos pontos críticos, para que ninguém finalize sem comprovar.
Priorização automática
Você atribui peso a itens e subitens e define quais respostas contam como não conforme. O sistema calcula a nota da execução na hora — então você olha primeiro para a unidade que caiu, em vez de ler tudo.
Sem instalar, sem login
Prestador de serviço, transportadora, visitante ou cliente abrem o formulário pelo navegador — por link ou por um QR Code colado no ponto de coleta. Cada formulário é configurado como público ou interno, e a resposta chega no mesmo painel, com a mesma rastreabilidade. Está em todos os planos.
Quando um recurso depende do plano, está dito na própria descrição.
12 recursos
Texto, data, valor com unidade (kg, m, °C e outras), avaliação por estrelas, nota ou emoji, seleção, checklist, foto e assinatura.
Execuções que exigem decisão vão para uma fila de aprovação, com histórico de quem aprovou e quando.
Avisos no celular e no navegador para lembrar a rotina, cobrar pendência e alertar quem aprova.
Campos de data podem disparar lembrete para o responsável — útil para vencimento de laudo, validade e revisão.
Organize por local, cliente e equipe. Cada perfil enxerga apenas o que lhe cabe: gestor, gerente, administrador ou usuário.
Visão gerencial da operação por período e unidade, para comparar equipes e unidades. Incluído no plano Empresarial.
Busque por período, unidade, equipe, responsável e formulário. O registro guarda data, autor e evidências.
Gere o relatório da execução em PDF com as fotos, ou exporte os dados em CSV para sua própria análise.
As rotinas programadas do dia ou do período, com o que está concluído, pendente, atrasado ou com não conformidade. Incluída no plano Empresarial.
Sua equipe abre chamados dentro da própria plataforma, sem depender de e-mail solto ou WhatsApp.
Depois de preenchida e enviada, uma execução pode virar um link público para mandar ao cliente ou ao auditor. A partir do plano Profissional.
App Android e acesso pelo navegador. A equipe executa em campo, a gestão acompanha pelo web.
Onde já faz sentido
O NexoForms não é feito para um único setor. Ele é feito para processos que precisam ser executados do mesmo jeito, comprovados e acompanhados — checklist de rotina, inspeção, vistoria, auditoria interna, controle de qualidade. Isso existe em quase toda operação.
Varejo e supermercados
Checklist de abertura e fechamento, controle de validade e temperatura, auditoria de layout. Cada loja executa o mesmo roteiro e a matriz compara o resultado.
Ver aplicaçãoIndústria
Inspeção de processo com valor medido e limite, checklist de manutenção preventiva, registro de não conformidade com foto do defeito.
Ver aplicaçãoLogística e frotas
Vistoria de veículo antes da saída, conferência de carga na expedição, ocorrência de viagem registrada mesmo sem sinal na estrada.
Ver aplicaçãoFacilities e limpeza
QR Code no ponto de atendimento, execução registrada com foto e assinatura, relatório mensal pronto para entregar ao contratante.
Ver aplicaçãoSegurança do trabalho
Inspeção de EPI, extintores e área de risco, com evidência anexada e não conformidade encaminhada para aprovação.
Ver aplicaçãoServiços e manutenção
Técnico executa no celular, coleta assinatura do cliente na tela e o relatório em PDF sai com as fotos do antes e depois.
Ver aplicaçãoSe a sua empresa tem alguma rotina que hoje é conferida no papel, registrada em planilha ou cobrada em grupo de WhatsApp, ela cabe aqui. Diga qual é o processo e montamos o primeiro formulário junto com você, a partir do que a equipe já executa.
7 dias de teste · um por empresa · acesso liberado após uma conversa rápida
Segurança e privacidade
Cada afirmação abaixo está escrita nos nossos Termos de Uso e na Política de Privacidade. Nada que você não possa ler por conta própria antes de decidir.
Sua empresa é a controladora, o NexoForms é o operador. Papéis, bases legais e prazos de retenção estão descritos nos Termos e na Política de Privacidade.
Arquivos em AWS S3 e banco PostgreSQL em servidor dedicado. Criptografia de dados em trânsito, proteção moderna de credenciais, backups e monitoramento de vulnerabilidades.
Cada usuário tem credencial própria e enxerga apenas o que o perfil permite. O gerente da sua empresa cria, altera permissões e desativa usuários quando quiser.
O site institucional não usa cookies de analytics, rastreamento ou marketing. Se isso mudar, o consentimento será pedido antes.
Exclusão de conta pode ser pedida pelo app ou por e-mail. Após o fim do contrato, os dados ficam 12 meses disponíveis antes da eliminação definitiva.
Suporte por WhatsApp e e-mail, com chamados abertos dentro da plataforma. Empresa brasileira, com foro e endereço declarados nos Termos.
Quer ler antes de decidir?
Termos, Política de Privacidade e canal exclusivo de privacidade: privacidadenexoforms@gmail.com
Planos
Todos os planos incluem app mobile, execução offline, fluxo de aprovações, relatório em PDF e o compartilhamento do formulário por link ou QR Code. O que muda é o tamanho da operação — pessoas, formulários e fotos — e, no Empresarial, o Dashboard e a Agenda para acompanhar tudo isso.
No plano anual você paga 11 meses e usa 12.
Arraste para ver os 3 planos
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Se a coleta é de dados — número, data, seleção, checklist — o Básico já entrega padronização, aprovações e histórico.
Básico
Inspeção e auditoria na rotina
Fotos como evidência, exportação em CSV e o link da execução pronta para mandar a cliente ou auditor.
Profissional
Rede com várias equipes
Muitas unidades executando todo dia e volume alto de evidência: é onde os limites do Empresarial fazem diferença.
Empresarial
Teste de 7 dias
Um teste por empresa, liberado depois que nosso time fala com você.
Garantia de 30 dias
Experimente com tranquilidade nos primeiros 30 dias de assinatura.
Cancelamento livre
Pode cancelar quando quiser, conforme os Termos de Uso. Sem multa de fidelidade.
Não existe versão gratuita permanente: depois do teste, o uso é por assinatura mensal ou anual.
Dúvidas
Respostas diretas, incluindo as partes menos confortáveis — o que o produto não faz também está aqui.
Funciona. O app guarda a execução e as fotos no próprio aparelho e sincroniza automaticamente quando a conexão volta. Isso vale para operação em galpão, subsolo, estrada e área rural — a equipe não precisa refazer o preenchimento.
A gestão usa pelo navegador, sem instalar nada. Em campo, a equipe pode usar o app Android ou o próprio navegador do celular. E quem é de fora da empresa abre o formulário por um link ou por um QR Code, sem instalar e sem login.
A tela de quem executa mostra a rotina do dia e os itens em sequência. Foto sai pela câmera do celular, assinatura é feita com o dedo na tela. Quem monta o formulário é a gestão, no painel web — o operador só preenche.
A configuração é feita no painel web, arrastando itens e escolhendo o tipo de campo — não exige programação nem integração. O caminho mais rápido é começar por um único processo: pegamos o checklist que a sua equipe já usa hoje, em papel ou planilha, e transformamos nele o primeiro formulário junto com você na implantação.
É essa a ideia. O formulário é montado do zero, em itens e subitens, com os campos e os pesos que a sua rotina exige — não existe modelo fechado que você precise seguir. Se o processo muda, você altera o formulário no painel e a próxima execução já sai no padrão novo.
Sim. Você organiza por local, cliente e equipe, define o responsável por cada rotina e acompanha tudo em um histórico com filtro por período, unidade e pessoa. As permissões por perfil garantem que cada um enxergue apenas o que lhe cabe.
É a Agenda operacional: as rotinas programadas para hoje, para a semana ou para o período que você escolher, com o que já foi concluído, o que ainda está pendente, o que passou do prazo e onde apareceu não conformidade. Em vez de perguntar no grupo, você abre o painel e vê. Está incluída no plano Empresarial.
São duas coisas. Compartilhar o FORMULÁRIO é mandar um link (ou um QR Code) para alguém preencher — cada formulário é configurado como público ou interno, e isso está em todos os planos, inclusive no Básico. Compartilhar a EXECUÇÃO é mandar o resultado de um preenchimento que já foi enviado, para um cliente ou auditor conferir o que foi feito; esse segundo recurso está no Profissional e no Empresarial.
Sim, e ficam ligadas ao item que comprovam, não soltas em um álbum. Você pode marcar a foto como obrigatória nos pontos críticos, para que a execução não seja finalizada sem a evidência.
Cada execução gera relatório em PDF com as fotos anexadas. Do Profissional em diante você também exporta em CSV para analisar do seu jeito. Se quiser os números em gráfico, por período e por unidade, o Dashboard está incluído no plano Empresarial.
São 7 dias de teste, um por empresa. Você preenche o formulário nesta página e nosso time entra em contato para liberar o acesso e configurar sua conta. Não existe versão gratuita permanente: depois do teste, o uso é por assinatura mensal ou anual.
São três: Básico (R$ 97), Profissional (R$ 597) e Empresarial (R$ 1.197) por mês. A diferença está em usuários, formulários ativos, fotos por mês e formato de relatório — e, do Profissional em diante, na possibilidade de compartilhar publicamente uma execução já concluída. O Empresarial acrescenta o Dashboard de indicadores e a Agenda operacional. Na dúvida, o Profissional atende a maioria das equipes de inspeção, auditoria e manutenção.
Pode cancelar a qualquer momento, conforme os Termos de Uso. O cancelamento não gera reembolso proporcional do período já pago, salvo disposição legal em contrário.
A plataforma segue a LGPD (Lei 13.709/2018), sendo sua empresa a controladora dos dados e o NexoForms o operador. Os arquivos ficam em AWS S3 e o banco em servidor com PostgreSQL, com criptografia de dados em trânsito, proteção de credenciais, controle de acesso por perfil, backups e monitoramento. O site institucional não usa cookies de rastreamento, analytics ou marketing.
Os dados são da sua empresa. Você pode solicitar exportação, correção ou exclusão a qualquer momento pelo canal de privacidade. Após o encerramento do contrato, os dados ficam disponíveis por 12 meses antes da eliminação, para o caso de você precisar recuperá-los.
Atendimento por WhatsApp e e-mail, além dos chamados abertos dentro da própria plataforma. Na implantação, ajudamos a montar os primeiros formulários a partir da rotina que você já executa hoje.
Teste grátis por 7 dias
Preencha o formulário e nosso time entra em contato para liberar o acesso. Na conversa, montamos junto o primeiro formulário a partir de um processo que a sua equipe já executa hoje — assim você testa com dado de verdade, não com exemplo.
Já é cliente? Entrar
Prefere e-mail? suportenexoforms@gmail.com
